¿Vives estos problemas?
🔓 Riesgo de fugas de información.
💸 Potencial para fraudes internos.
📑 Dificultad para gestionar evidencias y auditorías.
📉 Ineficiencia y pérdida de recursos.
🔍 Falta de claridad en inspecciones.
🕒 Problemas para medir tiempos por proceso.
🔄 Flujos de trabajo desorganizados.
📊 Ausencia de datos para decisiones.
⚠️ Falta de trazabilidad y seguridad en procesos.
Si es así...
¡rablo es tu solución!
rablo es una herramienta que te permite digitalizar, estandarizar y centralizar tus procesos de autorización en cuestión de minutos, usando inteligencia artificial.
Con rablo, puedes transformar tus documentos, correos, Excel o WhatsApp en formularios digitales, definir los pasos de un flujo de autorización, configurar los permisos, notificaciones, y conectar con otros sistemas.
rablo te ayuda a encender la transformación digital de tu empresa, ahorrando tiempo, dinero, papel, y mejorando la trazabilidad, la seguridad y la eficiencia de tus procesos.
Beneficios
Conoce los resultados de implementar rablo desde el primer día.
AHORRO
💰 Reduce gastos en herramientas, desarrollos personalizados o internos, optimizando tiempo y recursos en la digitalización de tu empresa.
CONTROL
📊 Accede a datos precisos y en tiempo real. Impulsa la evolución de procesos y toma de decisiones informadas.
ESTANDARIZACIÓN
🔁 Asegura que tus procesos sigan pasos de calidad consistentes, disminuyendo tiempo de capacitación y manteniendo uniformidad en la organización.
¿Qué puedo hacer con rablo?
🔧Digitaliza procesos en minutos:
Transforma documentos, correos o papeles físicos en digitales rápidamente.
📄 Configura procesos fácilmente:
Usa plantillas predefinidas, inteligencia artificial o empieza desde cero cualquier solicitud.
📱 Acceso desde cualquier dispositivo:
Ingresa desde tu celular, tablet, computadora y Outlook.
🔔 Notificaciones instantáneas:
Recibe alertas y actualizaciones por correo electrónico y WhatsApp.
📝 Gestión eficiente de solicitudes:
Autoriza, rechaza o comenta solicitudes de forma ágil desde la versión web o desde tu WhatsApp.
📊 Generación de reportes:
Crea informes para la mejora continua, respaldos y auditorías.
🤖 Chatbot personalizado:
Responde dudas de tus colaboradores con un chatbot ajustado a tu empresa.
🔄 Delegación de revisiones:
Asigna backups para gestionar procesos cuando estés fuera de la oficina.
🧠 IA para sugerencias y autorizaciones:
La inteligencia artificial sugiere procesos, perfiles de puesto y autoriza solicitudes.
💬 Foro de discusión integrado:
Responde y participa en discusiones desde WhatsApp.
☁️ Infraestructura segura en la nube:
Hospedado en Microsoft Azure, asegura acceso seguro y fiable.
🔒 Seguridad y confidencialidad:
Garantiza la protección de tu información con hackeos éticos y regulaciones continuas.
📦 Almacenamiento ilimitado:
Disfruta de almacenamiento y respaldo ilimitado para tus procesos e información.
¿Cómo lo logro?
Transforma tus procesos de la siguiente manera:
1) Crea y personaliza
Configura la estructura de tu empresa en rablo, incluyendo áreas, roles y usuarios. Además, carga el contexto de la organización con su misión, visión, valores y objetivos.
Proporciona claridad y organización, facilita la coordinación y comunicación interna, y asegura que todos los empleados comprendan y trabajen hacia los mismos fines, alineándose estratégicamente.
2) Centraliza la información y tus documentos
Sube todos los documentos del SGC a rablo y cumple con la gestión documental necesaria, incluyendo control de versiones y acceso a la información. Utiliza la inteligencia artificial de rablo para transformar el repositorio de documentos en procesos estructurados automáticamente dentro de la plataforma.
Mejora la eficiencia al facilitar el acceso y la actualización de documentos importantes, asegura el cumplimiento de las normativas y estándares de gestión de calidad, y automatiza la organización y gestión de tareas, ahorrando tiempo y mejorando la estructura organizativa.
3) Gestiona tus procesos y tareas
Asigna y automatiza los pasos y tareas de cada proceso predefinido según cada responsable con Rablo. Incluye tus solicitudes de aprobación, ya sea desde cero, utilizando plantillas o mediante inteligencia artificial, integrándolas en los flujos de procesos.
Incrementa la productividad al reducir tareas repetitivas, mejora la transparencia y el seguimiento de tareas y procesos, y ofrece flexibilidad al permitir la creación de flujos de trabajo personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa.
Accesibilidad y comunicación ágil
La integración con WhatsApp facilita el seguimiento de procesos y aprobaciones, resolviendo dudas de los colaboradores sobre información importante en la empresa. Además, la implementación de notificaciones en tiempo real a través de WhatsApp mantiene a todos informados y permite una acción rápida.
Conectividad fácil con otros sistemas
El uso de APIs permite la integración con otros sistemas para detonar procesos o realizar tareas sin interrumpir las operaciones, optimizando la fluidez del trabajo y garantizando una operación continua y eficiente.
Auditorias y cumplimiento asegurados
La gestión centralizada de auditorías y tareas en tiempo real facilita la identificación de áreas de mejora y la conformidad normativa. Además, rablo permite la generación y consulta de reportes de auditorías y cumplimiento normativo directamente en la plataforma.
Y mucho más...
rablo busca asegurar que todos los usuarios utilicen la herramienta con facilidad. Además, proporciona soporte continuo para resolver cualquier problema o duda que surja durante el uso del SGC digitalizado.
