Al ingresar ya sea en la versión web o complemento de Outlook, se abrirá una sección en donde aparecerán 2 botones “Iniciar sesión” y “Registrar mi empresa”.
Darás clic en el botón “Iniciar sesión” y si aún no te has dado de alta en rablo, podrás buscar en la parte inferior un botón que dirá “Regístrese”. Al dar clic en este botón te pedirá que registres con tu correo institucional y generar una contraseña.
Si quieres ser el administrador de los formatos de autorización digitales en tus empresas/razones sociales, darás clic en el botón “registrar mi empresa” en donde llenarás datos cómo: Nombre comercial, razón social, datos de facturación de las empresas/razones sociales que darás de alta y para guardar cualquier cambio da clic en “Agregar empresa”.
Al haber ingresado, te aparecerán los menús de “Menú de colaborador” (si quieres ver cómo funciona el menú de empleado da clic aquí) y el “Menú de administrador” con todos los apartados y funcionalidades que serán los siguientes:
1.Importar
En este apartado podrás cargar la lista completa de empleados que existan en tus empresas/razones sociales a través de una plantilla en Excel que descargarás con los datos necesarios por llenar.
Importante: Utiliza esta plantilla para asegurar que la importación se haga de manera adecuada en el sistema.
Si deseas hacer de manera manual el alta de cada empleado y puesto, puedes ver los siguientes apartados.
2.Puestos
En este apartado podrás nombrar los puestos que actualmente tengas en las empresas/razones sociales en la cuales seas administrador.
Al ingresar en este apartado, da clic en agregar puesto, al dar clic llenarás el “1. Nombre del puesto” que quieras dar de alta y para guardar cualquier cambio da clic en “Agregar puesto”.
Aparecerá cada puesto en forma de lista ordenado alfabéticamente y podrás dar clic en el puesto para modificarlo o borrarlo.
3.Grupos
En este apartado podrás agrupar a tus empleados en grupos para que puedas designar de una manera más rápida que formatos de autorización pueden solicitar o autorizar a la hora que crees o elijas un formulario de autorización.
Al ingresar en este apartado, da clic en “Agregar grupo”, al dar clic deberás llenar los recuadros de “1. Nombre del grupo” y 2. “Descripción” que trata de definir que autoriza cada grupo si así lo prefieres, para guardar cualquier cambio da clic en “Agregar grupo”.
Aparecerá cada grupo en forma de lista ordenada alfabéticamente y podrás dar clic en el grupo para modificar el nombre y descripción o borrar el grupo.
Importante: Todos los empleados que sean agregados por medio del módulo de carga masiva se integrarán al grupo "Todos los colaboradores". Empleados registrados previamente que no se encuentren en el archivo, serán dados de baja.
4.Empleados
En este apartado podrás dar de alta o de baja a cada uno de los empleados con sus respectivos datos, además de colocarlo en el grupo que quieres que se integre o identifique cada empleado.
Al ingresar, podrás llenar los mismos campos que se muestran en la plantilla de descarga en el apartado de “3. Importar”, para guardar cualquier cambio da clic en “Agregar empleado”.
Aparecerá cada empleado en forma de lista ordenada alfabéticamente y podrás dar clic en el empleado para modificarlo o eliminarlo.
5.Formatos de autorización
En este apartado podrás visualizar y elegir las plantillas de autorización que quieras que sean visibles o no dentro de las empresas que administras.
6.Reportes
En este apartado podrás visualizar y descargar en CSV de los siguientes reportes con los datos que se generen desde las solicitudes de autorización.
Comments